Aktieboken är bolagets formella register över aktieägare och ett krav enligt aktiebolagslagen (2005:551). En korrekt aktiebok gör det möjligt att fastställa vem som äger aktierna i bolaget och ligger till grund för bland annat rösträtt och utdelning.
Ladda ner aktiebok för aktiebolag här.
En aktiebokmall minskar risken för fel
En aktiebokmall ger en färdig struktur med tydliga rubriker och obligatoriska uppgiftsfält. Det förenklar upprättandet och minskar risken att viktiga uppgifter saknas, särskilt när ägarförändringar sker eller när bolaget snabbt behöver kunna visa ett korrekt underlag.
Det här ska dokumenteras i aktieboken
Aktieboken ska normalt innehålla aktieägarens namn samt personnummer eller organisationsnummer, antal aktier, aktieklass om bolaget har flera aktieslag samt datum för förvärv eller överlåtelse. När uppgifterna förs in enhetligt blir aktieboken lättare att kontrollera och använda som stöd vid administration och granskning.
Uppdatera vid varje ändring och spara underlag
Aktieboken ska uppdateras varje gång aktier byter ägare eller när bolagshändelser påverkar aktiestocken, exempelvis vid nyemission. Ändringar bör kunna styrkas med relevant dokumentation, såsom överlåtelseavtal och styrelse- eller stämmoprotokoll, och det är god ordning att spara historik eller versioner för spårbarhet.
Styrelsens ansvar och säker förvaring
Styrelsen ansvarar för att aktieboken är korrekt, uppdaterad och förvaras betryggande. Oavsett om aktieboken hanteras digitalt eller i fysisk form bör åtkomst begränsas till behöriga, och vid digital lagring bör backup och tydlig versionshantering finnas på plats.
Ladda ner aktiebok mall
Ladda ner aktiebok för aktiebolag här.
Ladda ner en juridiskt korrekt aktiebok mall via Aktieboksregistret och kom igång direkt med en komplett handling som är enkel att fylla i och enkel att uppdatera när ägarbilden förändras.