Att ha ordning på företagets inköp är avgörande för en korrekt bokföring. Ett inköpsintyg är ett dokument som tydligt visar att ett köp har gjorts för företagets räkning och används i verksamheten. Det fungerar som bevis på att köpet är affärsmässigt motiverat och inte av privat natur.
Dokument som styrker syftet bakom köpet
Ett inköpsintyg förklarar varför varan eller tjänsten har köpts in och hur den används inom företaget. Den här redogörelsen gör det enklare att visa att kostnaden är kopplad till verksamheten, vilket i sin tur kan påverka avdragsrätten.
Viktigt underlag vid bokföring och kontroll
Bokföringsbyråer, revisorer eller Skatteverket kan begära att se dokumentation som styrker ett köp. Med ett inköpsintyg har du redan underlaget på plats – ett tydligt bevis som minskar risken för ifrågasättanden och felbedömningar.
Säkerhet för företagaren
Genom att upprätta ett inköpsintyg i samband med varje inköp skapar du trygghet och transparens i företagets ekonomi. Det visar att du som företagare agerar korrekt och har kontroll över företagets affärshändelser.
Upprätta ditt inköpsintyg på Intressekontrollen.se – snabbt, tydligt och rättssäkert.
Exempel på när du kan upprätta inköpsintyg
När du ska:
- köpa skrivare på företaget
- köpa mobiltelefon på företaget
- köpa surfplatta på företaget
- köpa TV på företaget
- köpa högtalare på företaget
- köpa smartwatch på företaget
- köpa kamera på företaget
- köpa ljudutrustning på företaget
- köpa köksutrustning på företaget
- köpa kläder för arbete eller representation
- köpa kontorsmöbler till företaget
- köpa belysning till kontoret
- köpa verktyg till företaget
- köpa bil eller tjänstebil
- köpa transportmedel (t.ex. fyrhjuling, moped, släp)
- köpa konst till kontoret
- köpa inredning till arbetsplatsen
- köpa byggmaterial till företaget
- köpa reklam- eller mässutrustning
- köpa datorutrustning eller tillbehör
- köpa mobilabonnemang till företaget
- köpa mjukvaror eller programlicenser
- köpa utbildning eller kursmaterial
- köpa gymkort eller friskvårdsutrustning
- köpa kaffemaskin eller köksmaskiner till kontoret
- köpa företagspresenter eller gåvor till kunder
- köpa skyddsutrustning eller arbetskläder
- köpa skrivbord eller stolar till hemkontoret
- köpa fotoutrustning till företaget
- köpa ljud- och videoteknik för inspelning eller möten