Alla aktiebolag i Sverige är enligt aktiebolagslagen skyldiga att föra en aktiebok. Det är ett grundläggande register som visar vem eller vilka som äger aktier i bolaget och fungerar som det juridiska beviset på aktieägarskapet.
En korrekt och uppdaterad aktiebok är därför en central del av bolagets organisation och administration. Utan den kan det uppstå problem vid exempelvis försäljning av aktier, utdelning eller när nya delägare tillkommer.
Varför är aktieboken så viktig?
En ordnad aktiebok visar att bolaget följer lagen, men den skapar också trygghet och transparens. Den gör det tydligt vem som äger vad, vilket är viktigt både internt och i kontakten med myndigheter, banker och investerare.
Aktieboken ska alltid hållas aktuell och spegla det verkliga ägandet. Brister här kan leda till både juridiska problem och förlorad trovärdighet.
Säkerställ din aktiebok – beställ här
Vad säger lagen?
Enligt 5 kap. 1 § aktiebolagslagen måste alla aktiebolag ha en aktiebok som innehåller de uppgifter om aktier och aktieägare som lagen föreskriver.
Form: Aktieboken ska i första hand föras digitalt. För bolag som inte är avstämningsbolag går det även att föra den manuellt, t.ex. i bunden bok eller lösbladssystem.
Bevarande: Den ska sparas under hela bolagets livslängd och minst 10 år efter att bolaget upplösts. Även raderade uppgifter måste bevaras i minst 10 år.
När krävs aktieboken?
Banker och andra finansiella aktörer vill ofta se aktieboken för att verifiera ägarförhållanden – exempelvis när du öppnar företagskonto eller ansöker om lån. Detta är en del av bankens kundkännedom (KYC).
Styrelsen representerar bolaget, men det är bara aktieboken som visar vilka som faktiskt äger aktierna.
Beställ aktiebok idag – för ordning, lagkrav och långsiktig stabilitet.